Zasiłek świąteczny to forma alternatywnego wynagrodzenia, którą niektórzy pracodawcy mogą przyznać pracownikom. Nie jest ono prawnie wymagane, ale może być świetnym sposobem na stworzenie dodatkowej zachęty dla pracowników, którzy chcą pracować w określone dni świąteczne.
Pracownicy, którzy pracują w dni świąteczne, zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie w wymiarze półtora etatu (150% normalnej stawki godzinowej) lub podwójny etat (dwukrotność normalnej stawki wynagrodzenia).
Obliczanie przepracowanych godzin
Pracownicy zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie za dni wolne od pracy w święta. Może to być dodatek dla pracowników płacowych lub dodatkowe wynagrodzenie dla pracowników godzinowych, w zależności od zasad obowiązujących w Twojej firmie.
Najpierw znajdź normalną stawkę wynagrodzenia pracownika, dzieląc jego pensję przez liczbę godzin przepracowanych w ostatnim miesiącu. Następnie zanotuj, ile godzin w ciągu roku wziął wolne na wakacje lub urlop.
Następnie oblicz całkowitą liczbę godzin, które przepracowałby, gdyby nie wziął żadnego wolnego w ciągu roku. Może to pomóc pracownikom zatrudnionym na godziny lub część etatu ocenić wpływ nadgodzin na ich ogólną stawkę godzinową.
Następnie pomnóż tę sumę przez godziny, które przepracowali w dniu wolnym od pracy za święto w sobotę, aby obliczyć ich wynagrodzenie za święto. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą automatycznego oprogramowania do śledzenia czasu pracy. Niektóre rozwiązania oferują nawet funkcje geofencing, dzięki czemu pracownicy mogą zdalnie wstawiać i zdejmować zegary.
Obliczanie nadgodzin
Zasiłek świąteczny to świetny sposób, by pracownicy poczuli się wyjątkowo, ale jak w przypadku wszystkich spraw związanych z nadgodzinami, istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać. Zasady te mogą być szczególnie mylące w czasie świąt, ponieważ godziny pracy i wynagrodzenie mogą ulec drastycznym zmianom.
Na przykład, jeśli pracownik pracuje osiem godzin w sobotę (święto) i jest wynagradzany w wymiarze półtorakrotnym, ma prawo otrzymać 1,5-krotność swojego normalnego wynagrodzenia za ośmiogodzinną zmianę.
To jest tak zwana stawka „półtorakrotna”, która jest zwykle oparta na 40-godzinnym tygodniu pracy. Niektóre firmy oferują jednak podwójne wynagrodzenie, więc musisz odpowiednio dostosować obliczenia.
Obliczanie urlopu
Jeśli Twój pracownik bierze dzień wolny za święto w sobotę, możesz się zastanawiać, jakiej kwoty możesz się spodziewać. Odpowiedź zależy od tego, jak obliczysz czas urlopu.
Najprostszą metodą obliczania dni wolnych od pracy, które dajesz swoim pracownikom, jest metoda rocznego naliczania. Pozwala to na przyznanie im całego urlopu za jednym razem, zwykle na początku roku.
Ta metoda naliczania ułatwia również nowym pracownikom rozpoczęcie zdobywania upragnionego urlopu.
Jeśli chcesz uprościć proces płacowy, rozważ zastosowanie dziennego lub tygodniowego naliczania zamiast rocznego. Dzięki temu zaoszczędzisz wiele czasu i kłopotów. Możesz także użyć arkusza kalkulacyjnego, aby śledzić czas urlopu swoich pracowników. Sztuką jest wybranie najlepszego wskaźnika naliczania dla danej sytuacji. Być może będziesz musiał przetestować kilka różnych opcji, zanim znajdziesz najlepszą dla swojej firmy.
Obliczanie wynagrodzenia za urlop
Jeśli jesteś pracodawcą, wiesz, jak ważne jest zapewnienie pracownikom płatnego czasu wolnego. To także dobry sposób na zachęcenie ich do cięższej i bardziej wydajnej pracy, co może poprawić wyniki finansowe firmy.
Nie ma jednak prawa federalnego, które wymagałoby od pracodawców przyznawania pracownikom świadczenia urlopowego, a obliczanie go dla pracowników zatrudnionych na godziny lub pensje zależy wyłącznie od polityki Twojej firmy.
Przepisy FLSA nie wymagają płacenia za nadgodziny lub półtorej godziny za godziny przepracowane w święta, ale stanowią, że każdy pracownik, który pracuje więcej niż 40 godzin w tygodniu, musi otrzymać wynagrodzenie w co najmniej takiej wysokości.
Zapewnienie pracownikom czasu wolnego podczas świąt może być świetnym sposobem na podniesienie morale i sprawienie, że poczują się docenieni. Powinieneś jednak pamiętać o stworzeniu polityki dotyczącej wynagrodzenia za czas urlopu i jasno określić, kto jest uprawniony do jego otrzymania. Pozwoli to uniknąć nieporozumień, niezadowolonych pracowników lub potencjalnych pozwów sądowych.
