Wysłanie listu poleconego jest procesem łatwym i oszczędzającym czas. Jest to również świetny sposób na zapewnienie, że Twoje listy i paczki dotrą do adresatów.
List polecony możesz wysłać, odwiedzając lokalny urząd pocztowy lub wysyłając go przez Internet. Obie opcje wymagają wypełnienia formularza i opłacenia przesyłki pocztowej.
1. Wypełnij formularz
List polecony jest formą usługi pocztowej, która zapewnia dodatkową ochronę cennych przedmiotów. W przeciwieństwie do zwykłej poczty, list, paczka lub inna przesyłka musi być opłacona z góry opłatą rejestracyjną, a na przesyłce umieszczana jest numerowana etykieta.
Proces rejestracji wymaga, aby przesyłka była podpisana w trakcie jej podróży od urzędu pocztowego do urzędu pocztowego i przez wszystkie sortownie. Proces rejestracji jest tradycyjnie wykonywany ręcznie.
Obecnie wiele z tych czynności zostało zastąpionych przez komputery i technologię kodów kreskowych. Ułatwia to zarówno nadawcy, jak i odbiorcy śledzenie przesyłki przez Internet.
Po zakończeniu procesu będziesz mógł wydrukować etykietę, którą możesz dołączyć do swojego listu. Etykieta ta będzie zawierała kod kreskowy, który USPS może wykorzystać do śledzenia przesyłki w całym procesie nadawania.
2. Zapłać za przesyłkę
Używanie systemu przesyłek poleconych na swoją korzyść przyniesie korzyści w dłuższej perspektywie. Nie tylko zaoszczędzisz na kosztach przesyłki, ale także zyskasz bardziej spersonalizowaną obsługę i dostawę. No i nie ma to jak błyszczący czerwony znaczek.
Aby zacząć, musisz znać adres odbiorcy. Na szczęście możesz to zrobić, sprawdzając stronę internetową USPS dla swojej okolicy. A co najlepsze? Usługa ta jest nie tylko darmowa, ale także przeszuka sieć ponad 34 000 sklepów i 200 000 urzędów pocztowych, aby znaleźć najbliższy adres.
Możesz nawet samodzielnie wydrukować etykietę! Jeśli nie, najlepiej będzie, jeśli udasz się do swojego lokalnego oddziału i poprosisz o wycenę.
3. Podpisz formularz
Odpowiednia przesyłka rejestrowana jest najbezpieczniejszą formą przesyłki oferowaną przez United States Postal Service. Podpisuje ją każdy pracownik, który ma z nią do czynienia, i jest ona zamknięta w sejfie od momentu opuszczenia biura przewoźnika do momentu dotarcia do miejsca przeznaczenia.
Jeśli chcesz wysłać list polecony, musisz wypełnić formularz i zapłacić za przesyłkę. Pamiętaj, aby zaznaczyć pole „Chcę otrzymać podpisane pokwitowanie”, aby móc je śledzić. Musisz także podać adres i imię osoby, która ma otrzymać pokwitowanie. Następnie możesz wydrukować etykietę i wysłać ją. Jeśli masz problemy ze znalezieniem formularza, odwiedź lokalny oddział poczty i poproś o pomoc.
4. Wydrukuj etykietę
Usługi pocztowe Stanów Zjednoczonych (United States Postal Service(r)) oferują kilka usług zwiększających bezpieczeństwo Twojej poczty. Najważniejszą z nich jest poczta polecona, która oferuje bezpieczny transport i podpis pracownika USPS w miejscu przeznaczenia.
Wysyłając list polecony, musisz upewnić się, że używasz właściwej etykiety. Właściwa etykieta to taka, która ma odpowiednią powłokę odporną na rozmazywanie i poziom tuszu, który jest wystarczająco zdrowy, aby zapewnić czytelny druk. Aby wybrać właściwą etykietę, przed zakupem zapoznaj się ze specyfikacją w instrukcji obsługi poczty. Możesz też zapytać urzędnika pocztowego, czy ma na ścianie etykietę, którą możesz zabrać do domu. Jeśli nie, zawsze możesz skorzystać z lokalnej drukarki w pobliskim oddziale poczty, która wydrukuje dla Ciebie etykietę.
5. Wyślij pocztą
Obsługa poczty rejestrowanej zapewnia nadawcom dodatkową ochronę, a także dostarcza im ważnych informacji o miejscu pobytu ich przesyłek. Usługa ta jest świetna do wysyłania listów, które muszą być odebrane przez konkretną osobę lub miejsce, np. faktur i potwierdzeń płatności kartą kredytową.
Aby wysłać list polecony, wypełnij odpowiedni formularz i udaj się do lokalnego urzędu pocztowego lub najbliższego wiejskiego przewoźnika listów. Pracownik poczty pomoże Ci w tym procesie i da Ci pokwitowanie. Jest to jedyny sposób zagwarantowania, że Twój list dotrze do miejsca przeznaczenia. Jest to również jedyny sposób na otrzymanie przesyłki poleconej priorytetowej. Kosztuje to trochę więcej niż przesyłka z certyfikatem, ale jest warte dodatkowego zabezpieczenia.
